Работа конференции проходила в здании Российской Государственной библиотеки. В президиуме — президент РГБ В.В.Федоров, руководитель Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям М.В.Сеславинский, генеральный директор РГБ А.И.Вислый